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■残業代削減方法教えます！人件費削減などを考える上で、手っ取り早いのは、無駄な時間外労働の削減です。 従業員の同意も必要ありません。 しかし、この時間外労働の削減というのは、 簡単そうでなかなかできないのもなのです。 いろいろな企業を見てますが、上手に残業時間を管理している会社は少ないのが実際です。 「わかってはいるけど、できない」とはまさにこのことでしょう。 この際、しっかり労務管理・時間管理をして、無駄な残業代を削減しましょう。 まずは、残業削減のメリットを考えてみましょう。。 ●会社のメリット ●残業代が抑制できる。（当たり前ですが） ●残業に伴う光熱費（経費）の節約につながる。 ●社員が集中して仕事に取り組むので、労災事故の発生が少なくなる。 ●効率よく仕事ができるようになる（または、社員が自ら考えようになる）。 ●高年齢者や育児のある社員が働きやすい職場になる。（優秀な社員を手放さなくてよい。） ●社員のメリット ●中身の濃い仕事ができるようになる。 （ダラダラ仕事をしなくなる・メリハリがつく・集中し仕事に取り込める） ●仕事に対するモチベーションがあがる。 ●「みんなが残ってるのに自分だけ帰りづらいな」とか 「上司が帰らないから、帰れない」 とか、変な罪悪感を抱かなくてすむ。 不平不満が減る。 ●家族との触れ合う時間が増える。 （家族とのコミュニケーション時間がとれる。） ●疲労・ストレスが減る！ ●残業代削減方法① 意識改革 「職場に長時間いることは、悪である。」 まずは、企業のトップ自ら意識改革をする必要があります。 そして、その思いを社員に浸透させてください。 なりよりもまず、これが、一番大切です。 「職場に長時間・無駄にいることは、悪いことである」という気持ちを社員に意識付けさせる 努力をしてください。 ●残業代削減方法② 残業指示書を使う 出勤簿方式を使い、出勤簿には、出社と退社の時間のみ記入し、 時間外労働に関しては別紙の「時間外指示書」で管理します。 そして、社員が所属長に事前申請をし、承認をとることとします。 そもそも残業というものは、事前に申請し、従業員が勝手にするものではありません。 どうしても業務の都合上、残業をせざるを得ない場合にするものなのです。 そうすることにより、社員が自己判断で時間外労働をしても、 会社は、残業と認めなくても構いません。 （※ただし、従業員が勝手に残って仕事をしていたことを、会社が黙認していた場合には、 時間外の割増賃金を支払う義務が発生する可能性があります。） ●残業代削減方法③ 仕事の無駄を探す よく聞く話として、「やることが多すぎて、かなりの残業が発生しています。何とか人員を 補充して欲しいんですが。」と社員が泣くように会社に懇願してきました。 でも、人員を補充しても、結果は変わらないという話です。 まずは、社内の業務見直し・業務体制・仕事の見直しをしてみましょう。 もっと効率よくできないか、無駄な作業はないかなどです。 ●残業代削減方法④ 変形労働時間制を導入する 変形労働時間制を導入し、労働時間の効率化をはかり、 残業代を削減しましょう。 労働時間は１日８時間、１週間４０時間と法定されています。 しかし、労働基準法には労働時間を効率化することで、 時間外手当の支払いが不要となる制度があります。 それが、変形労働時間制度とみなし労働時間制度です。 月単位や季節的に業務の繁閑が生じる場合、 変形労働時間制を導入する方法を考えてみましょう。
■注目記事 特別条項付の３６協定を締結している中小企業の方へ 「中小企業労働時間適正化促進助成金（支給額１００万円）」を検討してみてください。 詳しくは、⇒ 渡辺経営労務事務所まで ■あなたの会社の困りごと・悩み事 渡辺経営労務事務所がすっきり解決！ ●労使トラブルの未然防止に 解雇・賃金不払・セクハラ・過労死・リストラ・サービス残業・・・など、労使間のトラブル 急増しています。裁判になるケースも少なくありません。そんなことになる前の トラブル防止策をご提案しています。 ●人材の育成・活用支援 人材の募集・採用・教育・活用をトータルでバックアップします。 社員の秘めた可能性を最大限引き出します。 ●労働保険・社会保険 労働保険・社会保険諸法令に基づく書類の作成及び提出代行、 年度更新、算定基礎届の書類作成手続きを適正に行ないます。 ●安全・衛生管理 災害防止対策は万全ですか？安全衛生管理対策を支援いたします。 快適な職場環境の実現をお約束します。 ●助成金・奨励金 国が支給する返済不要の助成金・奨励金について、有効活用を アドバイスします。「知ったときには遅かった。」とならないために。 ●給与計算 面倒な給与計算業務をアウトソーシング。社長は経営に専念できます。
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