入社採用時の手続きと提出書類労働保険・社会保険加入手続き＜採用・異動＞労務管理のことなら 社会保険労務士 渡辺経営労務事務所〒４３５－００４３ 静岡県浜松市東区宮竹町６９２－４ ＴＥＬ ０５３－４６５－４５３７ 【お問い合わせはこちら】 |
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■ 会社への提出書類について１）住民票記載事項証明書 ここで、注意しなければならないのは、 「住民票」や「戸籍証明書」「戸籍謄本」などの戸籍に関する書類を提出させることはできません。 ２）身元保証書 身元保証書とは、採用した社員の行為で会社が損害を受けた場合、 本人に弁済能力がない、または、不足する場合に、 本人に代わって身元保証人が会社に対して損害賠償するという 「保証人と経営者」の間で取り交わす契約です。 ただし、次のような制限が設けられています。 ①有効期限は原則３年 自動更新はできませんので、更新手続きが必要になります。 ②会社の通知義務と保証人の解除権 ３）誓約書 会社に入社した限りは、就業規則をはじめとしたルールなどを誠実に守り、 仮に違反した場合は会社の処分に従う、という誓約書を提出してもらいます。 会社と社員の信頼関係を築くためには、必要です。 ４）健康診断書 常時使用する社員を採用したときは、健康診断を受けさせることが必要です。 ただし、本人が３ヵ月以内に実施した健康診断書を提出した場合は、 受診させる必要はありません。 ５）年金手帳などの書類 「年金手帳」や「雇用保険被保険者証」は、社会保険の加入手続きに必要となり、 前職がある人は、源泉徴収票を提出します。 「源泉徴収票」は年末調整の際に必要となります。 そのほか、「通勤交通費」や「家族手当」の申請書「給与振込同意書」などあり、 これらをすべて就業規則に規定する方法と、 「その他、会社が提出を求めた書類」に含めるとする方法があります。 ■ 入社時の労働保険・社会保険手続き●雇用保険 雇用保険の対象となる人（週２０時間以上働き、１年以上雇用の見込みがある人）を 採用した場合は、ハローワークに「雇用保険被保険者資格取得届」を提出します。 （※ただし、今回が初めて人を採用した場合であれば、 まずは所轄の労働基準監督署に「労働保険関係成立届」を提出しなければなりません。） ●社会保険 社会保険については、 「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」 「健康保険被扶養者（異動）届」 「国民年金第３号被保険者資格取得届」 の手続きが必要になります。 ●労災保険 労災保険に関しては、被保険者という概念がありません。 雇用保険や社会保険と違い、人ごとに保険料をかけるのではなく、 事業所単位で保険料がかかってきます。 労災保険の保険料の負担も全額、事業主負担となっています。 従業員が入社した場合には、さまざまな手続きが必要に なりますので、総務・人事担当者は忘れずに行ってください。
●入社時の手続きやはじめて人を採用した場合の手続きの詳しくは ⇒渡辺経営労務事務所までお問い合わせください。 ■あなたの会社の困りごと・悩み事 渡辺経営労務事務所がすっきり解決！ ●労使トラブルの未然防止に 解雇・賃金不払・セクハラ・過労死・リストラ・サービス残業・・・など、労使間のトラブル 急増しています。裁判になるケースも少なくありません。そんなことになる前の トラブル防止策をご提案しています。 ●人材の育成・活用支援 人材の募集・採用・教育・活用をトータルでバックアップします。 社員の秘めた可能性を最大限引き出します。 ●労働保険・社会保険 労働保険・社会保険諸法令に基づく書類の作成及び提出代行、 年度更新、算定基礎届の書類作成手続きを適正に行ないます。 ●安全・衛生管理 災害防止対策は万全ですか？安全衛生管理対策を支援いたします。 快適な職場環境の実現をお約束します。 ●助成金・奨励金 国が支給する返済不要の助成金・奨励金について、有効活用を アドバイスします。「知ったときには遅かった。」とならないために。 ●給与計算 面倒な給与計算業務をアウトソーシング。社長は経営に専念できます。
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